So klappt es<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“H2 \/\/ Knigge Kurse, die begeistern“ _builder_version=“4.23.1″ _module_preset=“5f4978bf-fa08-49bd-b07d-b483d24d9c33″ text_font=“|700|||||||“ text_text_color=“#000000″ text_font_size=“52px“ header_2_font=“Barlow|700|||||||“ header_2_text_align=“left“ header_2_text_color=“#7e6849″ header_2_font_size=“45px“ text_orientation=“center“ custom_margin=“20px||||false|false“ text_font_size_tablet=“32px“ text_font_size_phone=“20px“ text_font_size_last_edited=“on|phone“ header_2_font_size_tablet=““ header_2_font_size_phone=“30px“ header_2_font_size_last_edited=“on|phone“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“]
Bis zur H\u00e4lfte der Arbeitszeit verbringen Mitarbeitende in Sitzungen. Sind die Meetings gut vorbereitet, effizient durchgef\u00fchrt und wird dabei wertsch\u00e4tzend kommuniziert, profitieren alle davon.<\/p>\n
Ob online oder physisch vor Ort \u2013 in jeder Firma finden sie statt, die Sitzungsmarathons. Meine Erfahrung zeigt, dass in praktisch allen Unternehmen die meisten Mitarbeitenden mit der Sitzungskultur ihrer Firma unzufrieden sind. Dabei w\u00e4re es so einfach \u2013 mit mehr Wertsch\u00e4tzung und einer guten Organisation k\u00f6nnte so manches Meeting besser funktionieren und Freude statt Frust bereiten.<\/p>\n
In vielen Firmen verbringt ein Grossteil der Mitarbeitenden bis zu 50 Prozent der Arbeitszeit in Sitzungen. K\u00f6nnte die Sitzungsdauer um 25 Prozent reduziert werden ohne dass das Resultat darunter leidet, w\u00fcrde sich dies finanziell f\u00fcr das Unternehmen lohnen. Bei einem Mitarbeitenden k\u00f6nnte so zum Beispiel schon mal schnell 10’000 Franken pro Jahr eingespart werden. Bei einer Firma mit 100 Mitarbeitenden erg\u00e4be sich dann bereits eine Einsparung von einer Million Franken.<\/p>\n
Durch eine Verk\u00fcrzung der Sitzungsdauer werden nicht nur Kosten gespart, sondern vor allem auch Reibungsverluste und Frustrationen.<\/p>\n
Als Trainerin engagiere ich mich f\u00fcr mehr Sozialkompetenz im Beruf. Aufgrund meiner Erfahrung bedarf es nur weniger \u00c4nderungen, um mehr Freude in den Berufsalltag zu bringen. Neben Wertsch\u00e4tzung ist Verbindlichkeit gefragt. Ein Vorleben und Einfordern dieser Soft Skills durch den Sitzungsleitenden ist dabei das A und O. Das gilt \u00fcbrigens auch bei Online-Sitzungen.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“H2 \/\/ Knigge Kurse, die begeistern“ _builder_version=“4.23.1″ _module_preset=“5f4978bf-fa08-49bd-b07d-b483d24d9c33″ text_font=“|700|||||||“ text_text_color=“#000000″ text_font_size=“52px“ header_2_font=“Barlow|700|||||||“ header_2_text_align=“left“ header_2_text_color=“#7e6849″ header_2_font_size=“45px“ text_orientation=“center“ custom_margin=“20px||||false|false“ text_font_size_tablet=“32px“ text_font_size_phone=“20px“ text_font_size_last_edited=“on|phone“ header_2_font_size_tablet=““ header_2_font_size_phone=“30px“ header_2_font_size_last_edited=“on|phone“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“]
Ein grosses \u00c4rgernis bei allen Teilnehmenden ist die mangelnde Vorbereitung. Sie sind gezwungen, nochmals zu repetieren und alle auf den aktuellen Stand zu bringen. Dies ist ein Zeitkiller, beinhaltet grosses Frustpotential und gibt kein gutes Bild ab. Ausrede Nr. 1 ist oft: \u00abWeil ich dauernd an Sitzungen teilnehmen muss, fehlt mir die Zeit mich darauf vorzubereiten\u00bb. Hier beisst sich die Katze in den Schwanz. Bei weniger, daf\u00fcr besser strukturierten und vorbereiteten Sitzungen gewinnt man automatisch Zeit f\u00fcr die Vorbereitung und steigert damit die Qualit\u00e4t.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“Paragraphen Text“ _builder_version=“4.23.1″ _module_preset=“4555f0c5-3b64-413e-be0f-68fca0a275e1″ text_font=“Barlow||||||||“ text_text_color=“#000000″ text_font_size=“18px“ text_line_height=“1.8em“ header_3_text_color=“#7E6849″ custom_margin=“||50px||false|false“ locked=“off“ global_colors_info=“%91%93″ theme_builder_area=“post_content“]
Wenn Sie p\u00fcnktlich erscheinen, zeigen Sie Wertsch\u00e4tzung gegen\u00fcber den anderen Sitzungsteilnehmenden. Sie demonstrieren, \u00abdie Sitzung ist mir wichtig\u00bb, \u00abeure Zeit ist mir wertvoll\u00bb und \u00abich bin gut organisiert\u00bb. Kommen Sie sogar ein paar Minuten zu fr\u00fch, so nutzen Sie diese Zeit, um mit Ihrem Team zu plaudern und sorgen damit f\u00fcr einen guten Einstieg in die Sitzung.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“Paragraphen Text“ _builder_version=“4.23.1″ _module_preset=“4555f0c5-3b64-413e-be0f-68fca0a275e1″ text_font=“Barlow||||||||“ text_text_color=“#000000″ text_font_size=“18px“ text_line_height=“1.8em“ header_3_text_color=“#7E6849″ custom_margin=“||50px||false|false“ locked=“off“ global_colors_info=“%91%93″ theme_builder_area=“post_content“]
Starten Sie positiv, so nehmen Sie diese Energie gleich mit in das erste Traktandum. Kluge Sitzungsleiter starten mit einem 1 bis 2 min\u00fctigen Intro. Entweder Sie beginnen mit Small Talk und erkundigen sich, wie das Team das vergangene Wochenende erlebt hat, ob jemand vielleicht das Lauberhorn-Abfahrtsrennen in Wengen verfolgt hat oder Sie fragen aktiv nach einem positiven Erlebnis eines Mitarbeitenden. Dies darf ruhig auch privater Natur sein. Auch ein \u00abDanke\u00bb f\u00fcr die gute Vorbereitung, die tollen Ideen etc. wirken motivierend.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“Paragraphen Text“ _builder_version=“4.23.1″ _module_preset=“4555f0c5-3b64-413e-be0f-68fca0a275e1″ text_font=“Barlow||||||||“ text_text_color=“#000000″ text_font_size=“18px“ text_line_height=“1.8em“ header_3_text_color=“#7E6849″ custom_margin=“||50px||false|false“ locked=“off“ global_colors_info=“%91%93″ theme_builder_area=“post_content“]
Das Grundbed\u00fcrfnis jedes Menschen ist Aufmerksamkeit. Jeder will wichtig sein bzw. nicht \u00fcbersehen werden. Wenn Mitarbeitende zu wenig Aufmerksamkeit und Wertsch\u00e4tzung erhalten, so versuchen sie oft, an Sitzungen die Wichtigkeit ihrer Arbeit mittels langer Pr\u00e4sentationen und Ausf\u00fchrungen zu demonstrieren. Sie geniessen diese Plattform und \u00e4rgern damit alle unter Zeitdruck stehenden Kolleginnen und Kollegen. Wenn Sie mit Augenkontakt, einem L\u00e4cheln und einer zugewandten K\u00f6rpersprache Interesse zeigen (statt ins Notebook zu schreiben oder aus dem Fenster zu schauen), f\u00f6rdern Sie eine gute Gespr\u00e4chskultur. Wertsch\u00e4tzung zeigen k\u00f6nnen Sie bereits mit einer freundlichen Begr\u00fcssung, einem L\u00e4cheln oder einer kleinen Geste wie zum Beispiel Getr\u00e4nke anbieten oder etwas S\u00fcsses mitbringen.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“Paragraphen Text“ _builder_version=“4.23.1″ _module_preset=“4555f0c5-3b64-413e-be0f-68fca0a275e1″ text_font=“Barlow||||||||“ text_text_color=“#000000″ text_font_size=“18px“ text_line_height=“1.8em“ header_3_font=“|700|||||||“ header_3_text_color=“#7E6849″ custom_margin=“||50px||false|false“ locked=“off“ global_colors_info=“%91%93″ theme_builder_area=“post_content“]
Viele \u00e4rgern sich \u00fcber die mangelnde Verbindlichkeit der Teilnehmenden. An der Sitzung werden Vereinbarungen getroffen, die sp\u00e4ter nicht eingehalten werden, meistens ohne Konsequenzen. Dieses stete Wiederk\u00e4uen an angestaubten Traktanden ist frustrierend. Protokolle mit Terminen und Verantwortlichkeiten verhindern, dass an der n\u00e4chsten Sitzung an alten Problemen weiterdiskutiert werden muss.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.23.1″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_row _builder_version=“4.23.1″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.23.1″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_text admin_label=“Paragraphen Text“ _builder_version=“4.23.1″ _module_preset=“4555f0c5-3b64-413e-be0f-68fca0a275e1″ text_font=“Barlow||||||||“ text_text_color=“#000000″ text_font_size=“18px“ text_line_height=“1.8em“ header_3_font=“|700|||||||“ header_3_text_color=“#7E6849″ custom_margin=“||50px||false|false“ locked=“off“ global_colors_info=“%91%93″ theme_builder_area=“post_content“]
Es lohnt sich, die Einsch\u00e4tzung der Sitzungskultur einmal j\u00e4hrlich im Team abzuholen und an Verbesserungen zu arbeiten. Damit mehr Freude aufkommt und die positive Energie auf alle anderen \u00fcberspringen kann. Als Alleinunternehmerin vermisse ich oftmals ein Team, den Austausch und das gegenseitige St\u00fctzen. Sitzungen sind wertvoll, wenn wertsch\u00e4tzend kommuniziert wird und sich alle verbindlich an ein paar Regeln halten.<\/p>\n
Ein kurzes Debriefing am Schluss hilft bei der Reflektion der Sitzungsqualit\u00e4t. Statt anschliessend im Flur zu jammern und zu l\u00e4stern \u00fcber das schlechte Meeting, setzen Sie sich das Ziel \u00abn\u00e4chstes Mal besser machen\u00bb und bringen Sie den Mut auf, Ihre Kolleginnen und Kollegen auf die mangelnde Umsetzung der Soft Skills aufmerksam zu machen. Auch Feedback geben bedeutet Wertsch\u00e4tzung. Dies im Sinne einer besseren Qualit\u00e4t und mehr Freude statt Frust an Sitzungen und bei der Arbeit.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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